プライバシー・ポリシー

個人情報保護方針

１． 個人情報保護理念
京都文化維持・推進協会（以下「当協会」といいます）が取り扱う事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。
当協会は、当協会が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当協会は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

２． 内部管理体制の確立
当協会は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
(1) 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
(2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
(3) 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。

３． 個人情報の取得と利用
(1) 【利用目的】
当協会は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、【使用用途を記入】の範囲内でのみ利用させていただきます。
(2) 【ご提供の任意性】　
当協会がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当協会への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当協会からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
(3) 【利用および第三者への提供】
当協会は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
① 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
② 法令等により開示を求められた場合
③ 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

４． 個人情報に関するお問合せ対応
(1) 当協会は、当協会の保有する個人データに関し、ご本人（代理人を含む）から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当協会の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
(2) 当協会の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便でお送りする場合、手数料として1000円（税込み）を申し受けます。
窓口の受付時間は平日の午前10時から午後4時までとさせていただきます。

個人情報相談窓口
NPO法人京都文化維持・推進協会
電話：　075-641-8491　　FAX：　075-621-4522
メールアドレス：　問合せ先はこちら
制定　平成19年　7月　7日
NPO法人京都文化維持・推進協会
理事長　　竹内　基